Een sprekerslijst voor de ALV van je vereniging
Op een algemene ledenvergadering willen veel mensen iets zeggen, en de voorzitter moet het allemaal bijhouden. Met TalkingStick zetten leden zich op hun telefoon op de sprekerslijst. De voorzitter geeft het woord en de zaal ziet wie er aan de beurt is.
-
1 Onderwerp Sanne Aan het woord1:42Nieuwe contributieHet bestuur stelt voor: van € 20 naar € 25 per jaar.
- 3 VraagLotte
- 4 ReactieJoris
- 2 Punt van ordeMehmet
-
5 OnderwerpFatimaKascommissie
Iedereen ziet dezelfde lijst, live.
Herkenbaar?
De penningmeester presenteert de begroting en er gaan tien handen omhoog. De secretaris probeert een lijstje op papier bij te houden. Halverwege vraagt iemand of hij niet eerst was, en een lid achterin is al drie keer overgeslagen. Wie online meedoet, komt er helemaal niet tussen.
Dat is geen onwil, het is gewoon lastig om bij te houden. TalkingStick doet dat werk, zodat de voorzitter kan letten op de inhoud.
Zo loopt de ALV met TalkingStick
-
Voor de vergadering maakt het bestuur een ruimte voor de vereniging en zet de ALV erin. De link met de code gaat mee met de uitnodiging of staat op het scherm in de zaal.
-
Bij binnenkomst openen leden de link en vullen hun naam in. De voorzitter of secretaris laat ze binnen, zodat alleen leden op de lijst komen.
-
Tijdens een agendapunt melden leden zich met een vraag of een reactie. Die hangt onder het onderwerp waar hij over gaat.
-
De voorzitter geeft het woord in de volgorde van de lijst. Wie aan de beurt is, ziet dat op z'n eigen scherm, met de spreektijd erbij.
-
Een punt van orde staat in het rood op de lijst, zodat de voorzitter het niet mist.
Vragen
Kunnen leden die online meedoen zich ook melden?
Ja. Ze gebruiken dezelfde link en komen op dezelfde lijst als de mensen in de zaal. Voor geluid en beeld gebruik je je eigen videoverbinding.
Kan iedereen met de link zomaar meedoen?
Nee. Wie de link opent, vult een naam in en wacht tot de voorzitter of secretaris hem binnenlaat.
Kun je ermee stemmen?
Nee, TalkingStick is alleen voor de sprekerslijst. Stemmen doe je zoals je gewend bent.
Wat kost het?
Niets, zolang het in de testfase is. Komt er later een betaalde versie, dan hoor je dat ruim van tevoren.
Moeten oudere leden een app installeren?
Nee, het werkt in de browser van elke telefoon, tablet of laptop. Een link openen is genoeg.
Zou jouw groep dit gebruiken?
TalkingStick is nieuw. Of ik er een compleet product van maak, hangt af van jouw antwoord. Het zijn drie vragen.