Wie stak als eerste z'n hand op?
Online gaat er een digitale hand omhoog, in de zaal een echte. En jij moet als voorzitter onthouden wie eerst was. Zo krijg je weer één eerlijke volgorde, voor iedereen.
-
1 Onderwerp Sanne Aan het woord1:42Nieuwe contributieHet bestuur stelt voor: van € 20 naar € 25 per jaar.
- 3 VraagLotte
- 4 ReactieJoris
- 2 Punt van ordeMehmet
-
5 OnderwerpFatimaKascommissie
Iedereen ziet dezelfde lijst, live.
Herkenbaar?
Drie mensen in Teams hebben hun hand opgestoken, en in de zaal zwaait Peter al een tijdje. Iemand reageert kort op het vorige punt, z'n hand gaat vanzelf omlaag en z'n eigen vraag is weg. Na afloop hoor je dat Anouk thuis niet aan bod kwam.
Het ligt niet aan jou. Er zijn twee rijen: één in Teams en één in de zaal. Niemand ziet ze allebei.
Wat Teams en Zoom wel doen, en wat niet
Teams zet een nummer bij opgestoken handen in de deelnemerslijst, in de volgorde waarin ze omhoog gingen. Heb je gesproken, dan gaat je hand meestal vanzelf omlaag. Ook Zoom laat opgestoken handen in de deelnemerslijst zien. Voor een online overleg is dat vaak genoeg.
In een hybride vergadering of een volle zaal loop je hier tegenaan:
-
De zaal staat er niet in. Wie in de zaal zit, steekt een echte hand op en staat in geen enkele lijst.
-
Een hand is gewoon een hand. Je ziet niet of iemand een nieuw punt heeft, wil reageren of een vraag heeft.
-
Geen punt van orde. Wie dringend iets over de vergadering zelf wil zeggen, staat gewoon achteraan.
-
Hand omlaag, plek kwijt. Wie z'n hand opnieuw opsteekt, sluit weer achteraan.
Zonder app: zo houd je het eerlijk
-
Laat één persoon de lijst bijhouden. Die let op de handen in de zaal én in Teams. Jij leidt, de ander telt.
-
Zeg de volgorde hardop. "Eerst Peter, dan Anouk, dan Mehmet." Klopt het niet, dan hoor je het meteen.
-
Spreek af wat een reactie is. Een korte reactie op de spreker gaat voor, een nieuw onderwerp sluit achteraan. Zeg dat aan het begin.
-
Begin bij wie online is. Wie thuis zit, wordt het snelst vergeten. Vraag na elk punt eerst of er online nog iemand is.
Of laat de lijst het werk doen
Met TalkingStick zet iedereen zich op dezelfde sprekerslijst: in de zaal op de telefoon, thuis in de browser naast Teams of Zoom. Kies onderwerp, reactie, vraag of punt van orde, en iedereen ziet wie er aan de beurt is. Beeld en geluid blijven gewoon in Teams of Zoom.
Probeer het bij je volgende vergaderingZo werkt het
-
Maak een vergadering
Maak een account en een ruimte voor je groep, bijvoorbeeld "Bestuur" of "ALV". Daarin zet je de vergadering op een datum.
-
Deel de code
Deelnemers openen de link op hun telefoon of laptop en vullen hun naam in. Een account hebben ze niet nodig. Jij laat ze binnen.
-
Geef het woord
Wie iets wil zeggen, zet zich op de lijst met een onderwerp, reactie, vraag of punt van orde. Jij ziet de rij, start de spreker en de tijd loopt mee.
Vragen
Werkt het samen met Teams of Zoom?
Het werkt ernaast. Teams of Zoom doet beeld en geluid, TalkingStick de sprekerslijst. Deelnemers openen een link op hun telefoon of laptop; installeren hoeft niet.
Is TalkingStick gratis?
Ja, zolang het in de testfase is. Komt er later een betaalde versie, dan hoor je dat ruim van tevoren.
Hebben deelnemers een account nodig?
Nee. Alleen wie de vergadering leidt maakt een account. Deelnemers openen de link, vullen een naam in en de voorzitter laat ze binnen.
Is het in het Nederlands?
Deze pagina's wel. De schermen in de app zelf zijn nu nog Engels. Nederlands komt als blijkt dat er vraag naar is.
Zou jouw groep dit gebruiken?
TalkingStick is nieuw. Of ik er een compleet product van maak, hangt af van jouw antwoord. Het zijn drie vragen.