Praat iedereen door elkaar in de vergadering?
Drie mensen beginnen tegelijk, wie het hardst praat krijgt het woord en de stille leden zeggen niets meer. Zo krijg je weer rust, zonder dat je als voorzitter steeds iemand hoeft te onderbreken.
-
1 Onderwerp Sanne Aan het woord1:42Nieuwe contributieHet bestuur stelt voor: van € 20 naar € 25 per jaar.
- 3 VraagLotte
- 4 ReactieJoris
- 2 Punt van ordeMehmet
-
5 OnderwerpFatimaKascommissie
Iedereen ziet dezelfde lijst, live.
Herkenbaar?
Bij het punt over de nieuwe contributie gaat het mis. Sanne is nog niet klaar of Joris valt haar in de rede. Twee anderen reageren op elkaar, en iemand vraagt waar het nu eigenlijk over gaat. Lotte had een goede vraag, maar die stelt ze maar niet.
Door elkaar praten betekent meestal dat mensen betrokken zijn. Ze weten alleen niet wanneer ze aan de beurt zijn, dus pakken ze het woord zodra het even stil is.
Vijf dingen die helpen
-
Spreek de regel af. Zeg aan het begin: wie iets wil zeggen, meldt zich en wacht tot hij het woord krijgt. Kort, en voor iedereen hetzelfde.
-
Maak de lijst zichtbaar. Wie ziet dat hij erop staat, hoeft niet in te breken. Onzichtbaar wachten voelt als overgeslagen worden.
-
Laat reacties voorgaan. Een korte reactie op de spreker mag eerst, een nieuw onderwerp sluit achteraan. Dan blijft het gesprek bij één punt.
-
Geef de stille leden een beurt. Vraag na een rondje wie nog niet heeft gesproken, en geef die voorrang.
-
Spreek een spreektijd af. Twee minuten per beurt is vaak genoeg. Zeg het vooraf, dan voelt afronden niet als kritiek.
De lijst houdt de volgorde, jij de inhoud
Met TalkingStick zet iedereen zich op z'n telefoon op de sprekerslijst. Iedereen ziet wie aan de beurt is en wie daarna komt. Een reactie hangt onder het onderwerp, een punt van orde staat in het rood en wie spreekt, ziet z'n spreektijd. Jij hoeft niemand meer te onderbreken: de lijst zegt het al.
Probeer het bij je volgende vergaderingZo werkt het
-
Maak een vergadering
Maak een account en een ruimte voor je groep, bijvoorbeeld "Bestuur" of "ALV". Daarin zet je de vergadering op een datum.
-
Deel de code
Deelnemers openen de link op hun telefoon of laptop en vullen hun naam in. Een account hebben ze niet nodig. Jij laat ze binnen.
-
Geef het woord
Wie iets wil zeggen, zet zich op de lijst met een onderwerp, reactie, vraag of punt van orde. Jij ziet de rij, start de spreker en de tijd loopt mee.
Vragen
Werkt het bij een online of hybride vergadering?
Ja. Iedereen gebruikt dezelfde sprekerslijst, in de zaal of thuis. Voor geluid en beeld gebruik je gewoon Teams, Zoom of de zaal.
Is TalkingStick gratis?
Ja, zolang het in de testfase is. Komt er later een betaalde versie, dan hoor je dat ruim van tevoren.
Hebben deelnemers een account nodig?
Nee. Alleen wie de vergadering leidt maakt een account. Deelnemers openen de link, vullen een naam in en de voorzitter laat ze binnen.
Moet ik een app installeren?
Nee, het werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop. Je kunt het wel op je beginscherm zetten, dan opent het als een app.
Zou jouw groep dit gebruiken?
TalkingStick is nieuw. Of ik er een compleet product van maak, hangt af van jouw antwoord. Het zijn drie vragen.