Wat is een punt van orde?
Een punt van orde is een opmerking over hoe er vergaderd wordt, niet over het onderwerp zelf. Daarom gaat het voor de sprekerslijst: als de vergadering zelf misloopt, heeft doorpraten geen zin.
-
1 Onderwerp Sanne Aan het woord1:42Nieuwe contributieHet bestuur stelt voor: van € 20 naar € 25 per jaar.
- 3 VraagLotte
- 4 ReactieJoris
- 2 Punt van ordeMehmet
-
5 OnderwerpFatimaKascommissie
Iedereen ziet dezelfde lijst, live.
Waar het voor is
Bij de ALV praat Sanne over de nieuwe contributie. Mehmet doet thuis mee via Zoom en hoort haar niet: de microfoon in de zaal staat uit. Hij steekt z'n hand op en staat zesde op de lijst. Als hij aan de beurt is, heeft hij tien minuten gemist.
Daar is een punt van orde voor. Mehmet zegt "punt van orde", de voorzitter laat Sanne haar zin afmaken, de microfoon gaat aan en het gesprek gaat verder.
Voorbeelden van een punt van orde
-
Iemand is niet te verstaan. De microfoon staat uit, of wie online meedoet hoort de zaal niet.
-
De spreektijd is om. Er was twee minuten afgesproken en de spreker is al bij vijf.
-
Het gaat niet meer over het agendapunt. De kascommissie staat op de agenda, maar het gesprek gaat over het clubhuis.
-
De regels worden niet gevolgd. Er wordt gestemd terwijl niet duidelijk is waarover, of terwijl de statuten iets anders zeggen.
-
Iemand wordt persoonlijk. Het gaat over de persoon in plaats van over het voorstel.
Geen punt van orde: "Ik ben het er niet mee eens" of "Wat kost dat?". Dat gaat over de inhoud. Daarvoor zet je je gewoon op de lijst, met een reactie of een vraag.
Zo handel je het af als voorzitter
-
Geef meteen het woord. Laat de spreker de zin afmaken en geef dan het woord aan wie het punt van orde heeft. Niet pas aan het eind van de lijst.
-
Vraag waar het over gaat. In één zin. Een punt van orde is kort.
-
Beslis. Klopt het, los het dan op: microfoon aan, terug naar het agendapunt, spreektijd afronden. Gaat het eigenlijk over de inhoud, zeg dat dan vriendelijk en zet de spreker op de lijst.
-
Ga verder waar je was. Wie aan het woord was, maakt het af. De volgorde van de lijst blijft staan.
Wat vaak misgaat
-
Een punt van orde om voor te dringen. Wie "punt van orde" zegt en dan z'n mening geeft, slaat de lijst over. Als voorzitter mag je dat terugsturen naar de lijst.
-
Het punt van orde laten wachten. Achteraan op de lijst is het te laat: dan heeft Mehmet de hele discussie al gemist.
-
Er een discussie van maken. Beslis kort en ga door. Een gesprek over de orde kost meer tijd dan het probleem zelf.
-
Wie online meedoet, kan het niet laten zien. Teams en Zoom hebben een handje, maar dat ziet er hetzelfde uit voor een vraag en voor een punt van orde.
In TalkingStick valt een punt van orde op
Naast onderwerp, reactie en vraag heeft TalkingStick een eigen knop voor een punt van orde. Wie erop drukt, staat met een rood waarschuwingsteken op de lijst, live bij iedereen, in de zaal en online. Jij ziet het meteen en beslist wanneer het aan bod komt. Een punt van orde heeft geen spreektijd en geen reacties eronder: kort, en dan door. Is het afgehandeld, dan sluit je het af.
Probeer het bij je volgende vergaderingZo werkt het
-
Maak een vergadering
Maak een account en een ruimte voor je groep, bijvoorbeeld "Bestuur" of "ALV". Daarin zet je de vergadering op een datum.
-
Deel de code
Deelnemers openen de link op hun telefoon of laptop en vullen hun naam in. Een account hebben ze niet nodig. Jij laat ze binnen.
-
Geef het woord
Wie iets wil zeggen, zet zich op de lijst met een onderwerp, reactie, vraag of punt van orde. Jij ziet de rij, start de spreker en de tijd loopt mee.
Vragen
Mag de voorzitter een punt van orde negeren?
Negeren niet, afwijzen wel. De voorzitter luistert en beslist of het echt over de orde gaat. Zo niet, dan zet de spreker zich gewoon op de sprekerslijst.
Wat is het verschil met een punt van informatie?
Een punt van orde gaat over hoe er vergaderd wordt. Een punt van informatie is een korte vraag of opmerking over de inhoud, zoals "klopt dat bedrag?". Een punt van orde gaat voor de lijst; een punt van informatie wacht meestal op z'n beurt.
Mag je iemand onderbreken voor een punt van orde?
Ja, daar is het voor. Wacht wel tot de spreker de zin af heeft, en houd het kort.
Is TalkingStick gratis?
Ja, zolang het in de testfase is. Komt er later een betaalde versie, dan hoor je dat ruim van tevoren.
Zou jouw groep dit gebruiken?
TalkingStick is nieuw. Of ik er een compleet product van maak, hangt af van jouw antwoord. Het zijn drie vragen.